Information management

Ihre Dokumente und Daten schnell finden. Durch Informationsmanagement befindet sich jede Information dort, wo sie sein sollte. So haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, anstatt nach Dokumenten zu suchen oder deren Inhalt zu überprüfen.

Eine Voraussetzung für die Digitalisierung

Verwandeln Sie Ihre Daten- und Dokumentenverwaltung in einen strategischen Vorteil für Ihr Unternehmen. Mit modernsten digitalen Tools, robusten Metadaten und klar definierten Rahmen für die Platzierung von Dokumenten und Daten finden Sie und Ihre Kollegen schnell die gesuchten Informationen. Außerdem können Sie den Informationen vertrauen, da Duplikate entfernt und Versionen strukturiert werden.

Unsere Informationsmanagement-Lösung rationalisiert die Erstellung, Organisation, gemeinsame Nutzung und Speicherung von Informationen. Wenn Sie Ihre Daten effektiv digitalisieren und organisieren, können Sie auch andere Bereiche Ihres Unternehmens leichter digitalisieren.

Wir gliedern unser Angebot in drei Kategorien, die jeweils auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind:

Datenverwaltung

Effektive Verwaltung aller Daten innerhalb des Unternehmens, z. B. Produktdaten, Kundendaten und projektbezogene Daten.

Dokumentenverwaltung

Optimieren Sie alle Aspekte im Zusammenhang mit der Handhabung von Dokumenten: Governance, Erstellung und Speicherung sowie die Entsorgung von Dokumenten.

Konfigurationsmanagement

Führen Sie solide Governance und Prozesse ein, um sicherzustellen, dass Software- und Hardwareprodukte auch dann noch wie erwartet funktionieren, wenn im Laufe der Zeit Änderungen vorgenommen werden.

FALLBEISPIEL

Informationsmanager für einen großen Akteur im Energiesektor

Seit mehr als einem Jahrzehnt sind wir die zuverlässigen Informationsmanager für einen großen Akteur im Energiesektor. Durch die parallele Durchführung mehrerer Projekte ergeben sich Synergien bei den Kompetenzen und den tatsächlichen Informationslieferungen für das Projekt. Mit unserer Unterstützung hat unser Kunde erfolgreich ein vollständiges Dokumenten- und Datenmanagement für alle Projekte in seinem Kraftwerk eingeführt. Dadurch wurden die Projekte effizienter und die Dokumentations- und Datenqualität wurde verbessert.

Die Kommunikation des Grundes für jede Informationsanforderung und ein pragmatischer Ansatz waren zwei Erfolgsfaktoren, um alle Beteiligten an Bord zu holen und die Prozesse zu übernehmen, was der Schlüssel zu den positiven Auswirkungen des Informationsmanagements ist.

Wir unterstützen das Energieunternehmen bei:

Bereitstellung von hochwertigen Dokumentenpaketen für Anlagenbesitzer bei Modernisierungs- und Wartungsprojekten
Entwicklung gesetzeskonformer Dokumentenmanagementverfahren
Identifizierung von Dokumentenanforderungen an Lieferanten in
Geschäftsvereinbarungen
Unterstützung der Projektmitglieder bei der anforderungsgerechten Handhabung und Bereitstellung von Dokumenten und Daten
Unterstützung der Benutzer von Dokumentenmanagement- und Datensystemen

Dokumentenmanagementprozess für ein Automobilunternehmen

Wir haben einen rationalisierten Dokumentenmanagementprozess für Automobilingenieure geschaffen, der es ihnen ermöglicht, sich auf die mechanische Konstruktion zu konzentrieren, anstatt sich mit der Handhabung von Dokumenten zu beschäftigen. Der Prozess folgt einem standardisierten Workflow, der sicherstellt, dass die Dokumente korrekt und in Übereinstimmung mit den Industriestandards gespeichert werden. Das macht die Dokumente zuverlässiger, reduziert die Anzahl der Duplikate, vereinfacht das Auffinden von Informationen und spart Zeit bei der Suche nach Informationen.

Die Einhaltung der Vorschriften ist nur dann von Dauer, wenn der Wert des Prozesses erkennbar ist. Daher haben wir dem Unternehmen geholfen, die Vorteile der Arbeit nach dem Dokumentenmanagementprozess klar zu erkennen. Wir unterstützen das Unternehmen auch mit Dokumentencontrolling zur Qualitätssicherung von Dokumenten und Daten in Lieferprojekten.

Ein vorausschauender Partner

Wir machen Informationsmanagement durch Proaktivität, Kommunikation und Führung strategisch. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen bei der Organisation können wir uns schnell anpassen und Ergebnisse liefern. Bei Bedarf können wir Rollen wie Document Lead, Document Controller oder Document Manager übernehmen. Wenn Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen, können wir alle Aspekte Ihres Informationsmanagements übernehmen.

Strategische Unterstützung

Wenn es schwierig ist, die richtigen Informationen zu finden, wird die Zeitersparnis enorm sein, wenn Dokumente und Daten strukturiert verwaltet und gespeichert werden. Wir entwickeln Prozesse und Governance, um dies zu ermöglichen. Wir übernehmen gerne die volle Verantwortung und fungieren oft als Projektmanager, die Strategien entwickeln, Veränderungen vorantreiben und bewährte Verfahren verbreiten.

Operative Unterstützung

Müssen Sie Ihre Organisation von Zeit zu Zeit mit Beratern verstärken, z. B. wenn Sie große Aufträge erhalten? Oder planen Sie eine Erweiterung oder Modernisierung Ihrer Einrichtung und müssen den Überblick über alle Informationen im Projekt behalten? Wir sind bereit, als Teil Ihres Teams oder mit der vollen Verantwortung für Ihr Dokumentenmanagement einzuspringen.

Machen Sie den nächsten Schritt…

Wie viel Zeit können wir Ihnen und Ihrer Organisation bei der Suche nach Dokumenten ersparen? Besprechen Sie Ihre Bedürfnisse mit uns, kontaktieren Sie uns über unsere untenstehenden Kontaktdaten. Sie möchten über die Auswirkungen unserer Arbeit bei unseren Kunden aus erster Hand erfahren? Wir freuen uns, Sie zu kontaktieren.

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Thomas Schneider

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